Новый алгоритм начислений пособий от ФСС

Согласно Постановлению Правительства РФ № 2375 от 30.12.2020 г. с 1.01.2021 г. для всех организаций-работодателей на территории РФ устанавливается новый алгоритм оплаты социальных выплат через Фонд Социального страхования (далее — ФСС).

ФСС прекращает возмещать Работодателю расходы на пособия, а осуществляет адресные выплаты Работникам напрямую на предоставленные банковские реквизиты (ст.6 ФЗ № 478-ФЗ от 29.12.2020 г.). Теперь Работодатель не вправе применять нормы о выплате пособий на основании Федеральных законов: № 125-ФЗ от 24.07.98 г. и № 255-ФЗ от 09.12.2006 г. за исключением: первых трех дней, оплачиваемых Работодателем по листу нетрудоспособности; пособий по уходу за детьми с инвалидностью и пособий на погребение.

Новый механизм прямой оплаты заключается в том, что Работодатели не вправе сокращать сумму социальных взносов на размер выплаченных пособий, а обязаны перечислять в ИФНС полную сумму социальных взносов за отчетный период по всем Работникам, находящимся в штате организации.

Далее, в случае возникновения обстоятельств, подтверждающих право на выплату, Работник передает Работодателю документы на получение соответствующего пособия (заявление в установленной форме, справки о рождении детей, листки временной нетрудоспособности и т.д.), а также информацию о реквизитах личного банковского счета, а Работодатель должен передать сформированный пакет в ФСС (опись установленной формы или электронный реестр). Срок передачи документов в Фонд — 5 рабочих дней со дня получения полного пакета от Работника.

Далее ФСС в течение 10-ти дней с момента получения всего необходимого пакета документов принимает решение о возможности выплат и, в случае положительного решения, осуществляет перечисление начисленной суммы пособия на указанный в заявлении расчетный счет Работника напрямую.

При этом, новый порядок наделяет ФСС дополнительными правами, но никак не говорит о его ответственности за нарушение установленных новым механизмом сроков выплат.

Так, ФСС получил право проводить новые виды камеральных и выездных проверок Работодателей в области достоверности предоставленной информации, на основании которой были произведены выплаты Работникам. Если в указанных сведениях будут обнаружены ошибки или ФСС в результате проверки подтвердит их недостоверность — Работодателю будет начислен штраф в размере 20 % от излишне выплаченного пособия, но не более 5 тысяч и не менее 1 тысячи рублей по каждому Работнику. Также предусмотрен штраф — 200 рублей за каждый непредставленный Работодателем необходимый документ и еще 5 тысяч рублей за нарушение Работодателем установленных сроков представления в Фонд сведений, ставших основой для перечисления пособия.

В настоящее время ФСС столкнулся с наплывом листков нетрудособности в связи с пандемией коронавируса в РФ, и, зачастую, установленные сроки выплат нарушаются.

Как и говорилось выше, любая ответственность ФСС за нарушение сроков перечислений Работникам отсутствует, поэтому последние постоянно сталкиваются с задержками выплат и вынуждены просто ждать. Сколько — неизвестно. Как говорят в ФСС — механизм новый, объемы работы значительно увеличились, конкретная ответственность не предусмотрена — поэтому выплаты можно ждать неопределенное время.

Новый механизм прямой оплаты заметно увеличил ответственность и нагрузку на Работодателя и практически полностью лишил защиты Работника на своевременность выплат. Форумы бухгалтеров, применяющих новые правила, заполнены сообщениями о том, что выплаты по больничным листкам от Работодателя (за установленные 3 первых дня) поступают вовремя, а от ФСС поступают от нескольких дней до нескольких месяцев. Как при всем при этом воздействовать на ФСС — неизвестно. Кроме того, новый порядок требует от каждой организации, имеющей в своем штате наемных работников, заводить личный кабинет на сайте ФСС и подтверждать отправленные сведения с помощью обязательной ЭЦП, которая также требует оформления, при ее отсутствии.

Кто выиграет от новых правил и станет ли от них легче Работникам, так как именно они должны быть максимально защищены и заинтересованы — покажет время, но пока жизнь как и Работодателей, так и Работников изменилась не в лучшую сторону.