Предоставление данных в органы статистики по новой форме

Ну вот и пришла пора попрощаться с бумажными формами предоставления обязательных форм отчетности в Росстат. Закончились истории с описями и очередями в отделениях Почты России, с пропажей писем и, как следствие, с просрочками по предоставлению обязательных форм отчетности.

С 30.12.2020 г. для всех организаций (кроме малого бизнеса) вступили в силу новые изменения в ФЗ № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в РФ».

Теперь в обязанность каждой организации ставят сдачу отчетности ТОЛЬКО в ЭЛЕКТРОННОМ виде. Это означает, что для всех организаций появится еще одна необходимость выпускать платную ЭЦП. При этом, существующая практика показывает, что если у организации уже есть ЭЦП, которой она пользуется для сдачи отчетности в ИФНС, ФСС или в Пенсионный фонд РФ, ее можно использовать (без дополнительного подтверждения или перевыпуска) и для сдачи статистической отчетности.

Кроме того, сервисы, выпускающие подобную ЭЦП, предоставляют право ее использования и для соответствующих форм статистики. Сами установленные формы, необходимые для каждого конкретного предприятия можно найти на платформе, которую использует предприятие (1С-отчетность, СБИС и т.п)., там же ее заполнить, подписать существующей ЭЦП и отправить в территориальные органы статистки посредством электронных каналов связи.

Что касается малых предприятий, то для всех организаций, имеющих подобный статус, 2021 год является переходным периодом и подобная форма представления станет для них обязательной только с 01 января 2022 г. Пока некоторые местные органы часто идут навстречу компаниям и принимают сканы статистической отчетности (с подписью руководителя и печатью) на опубликованную на официальном сайте электронную почту территориального органа Росстата, разрешая не отправлять документы посредством почты. Но, с 2022 г. и эта форма будет недоступна.

Есть надежда, что для малых предприятий переход на новые правила электронной сдачи обязательной статистической отчетности будет безболезненным и оправданным. Ведь расходы на ЭЦП — это еще одна обязательная из множества уже существующих статей затрат, груз которых особенно чувствителен именно для малых предприятий и эта нагрузка с каждым годом только увеличивается.